Impressum & Datenschutz

Verantwortlicher für den Inhalt i. S. d. § 10 Abs. 3 MDStV

Förderverein Freibad Weende e. V.
℅ Eberhard Gramsch
Windausweg 32
37073 Göttingen

foerderverein(ät)freibad-weende.de

Hinweise zum Datenschutz und Pflichtinformationen Internet
des Förderverein Freibad Weende e.V.
Stand: 01. September 2020

Die folgenden Beschreibungen und Hinweise sind gegliedert nach
1. Hinweise zum Datenschutz und
2. Pflichtinformationen zum Internet.

Die Betreiber dieser Seiten (https://www.freibad-weende.de/) nehmen den Schutz persönlicher Daten sehr ernst. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften wie beschrieben in dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Webseiten benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzhinweise erläutern, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutern auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

1.  Hinweise zum Datenschutz

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch Mitglieder des Förderverein Freibad Weende e.V. (nachfolgend: Förderverein).

1.1   Verantwortliche*r der Datenverarbeitung und Erreichbarkeit

Der / Die Kassenwart*in erhebt und pflegt die in der Datenbank gespeicherten Angaben von Mitgliedern des Vereins und sonstige Kontaktpersonen. Er / sie ist verantwortlich in Sinne des Datenschutzes und zu erreichen unter kassenwart(at)freibad-weende.de.

 

1.2     Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Aufgaben, insbesondere der Durchführung der Mitgliedschaft, oder zur Bearbeitung einer an den Förderverein gerichteten Anfrage erhebt und speichert der Förderverein folgende Angaben und Informationen von Mitgliedern aber auch Nichtmitgliedern (Kontakte), soweit diese Daten zur Durchführung der Vereinszwecke benötigt werden:

  • Anrede, Titel, Vorname(n), Nachname
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Telefaxnummer
  • E-Mail-Adresse / Homepage
  • Familienstand
  • Geschlecht
  • Eintrittsdatum
  • Beitragshöhe, Spenden
  • Übergeordnete Person (Beitragszahler, Kontakt)
  • Funktion im Verein
  • Übergeordnete Person (Beitragszahler, Familienmitglied)
  • Bankverbindung (Institut, BIC, IBAN)
  • SEPA Einverständniserklärung

Die Daten werden in der Regel über die an uns gerichteten Anmeldeformulare für eine Vereinsmitgliedschaft oder E-Mails erhoben. Ergänzungen werden durch Telefon, E-Mail oder Briefverkehr abgefragt oder aus etwaiger mit Ihnen geführter Korrespondenz, bspw. bei Anfragen Ihrerseits per E-Mail, ergänzt.

Die Daten werden sowohl in Form von Schriftstücken (z. B. Anträge, Briefverkehr, Listen) als auch elektronisch in einer Datei gespeichert.

 

1.3    Grund der Datenerhebung und -verarbeitung

Die Erhebung dieser Daten erfolgt zur Durchführung der Vereinszwecke:

  • Mitgliederverwaltung (einschließlich Beitragsverwaltung),
  • Abfassung von Vereinsprotokollen (Vorstands- und Mitgliederversammlungen u. a.)
  • Mitgliederlisten und -einsichtnahmen im Zusammenhang mit Mitgliederversammlungen (z.B. für Kassenprüfung, die Mindestzahl bei Abstimmungen),
  • Brief- und Mail-Verkehr (z.B. Einladung zur Mitgliederversammlung) und Berichte,
  • Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen, Arbeitseinsätzen, Kursangeboten und Versammlungen,
  • zur Beantwortung / Bearbeitung einer an uns gerichteten Anfrage von Nichtmitgliedern,
  • Mitteilungen und Übermittlung von Daten an Mitglieder, Nichtmitglieder, Vereinigungen und andere Gesellschaften zur satzungsgemäßen Verbesserung und Erhalt der Nutzung des Parkbades Weende (z.B. Mitglieder zur Aufsicht beim Frühschwimmen).

Die Datenerhebung erfolgt auf eine an den Verein gerichtete Anfrage oder einen Antrag zur Aufnahme in den Verein hin. Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur angemessenen Bearbeitung der genannten Zwecke und der satzungsgemäßen Ziele des Vereins wie auch der Umsetzung von Beschlüssen des Vorstandes und der Mitgliederversammlung sowie für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der Mitgliedschaft erforderlich.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden auch nach dem Ausscheiden aus dem Verein bis zum Erlöschen von Ansprüchen aus der Mitgliedschaft und danach bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Nicht länger benötigte personenbezogene Daten sowie Datenverarbeitungen und – -zusammenstellungen, die zur Wahrnehmung der satzungsgemäßen Ziele erstellt wurden, werden gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und vereinsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus BGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder dass das Mitglied in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat.

 

1.4    Zugriff auf erhobene Daten

Unbeschränkten Zugriff auf die Daten nach Punkt 2 dieser Datenschutzhinweise zur Wahrnehmung der unter Punkt 3 benannten Vereinstätigkeiten haben folgende Vorstandsmitglieder (Hauptvorstand): Erster Vorsitzende / dessen Stellvertreter*in, der Kassenwart / dessen Stellvertreter*in sowie der Schriftführer/ dessen Stellvertreter*in.

Beschränkten Zugriff durch Bevollmächtigung durch den Hauptvorstand haben mit besonderen, zeitlich begrenzten Aufgaben vom Vorstand betreute Beisitzer des Vorstandes und sonstige Personen (siehe 5. Weitergabe von Daten an Dritte).

Der für die jeweilig übertragene Aufgabe erforderliche Umfang der Datennutzung ist auf das notwendige Mindestmaß zu beschränken. Der Name des Empfängers, der Umfang und die jeweilige Nutzung der Daten sind zu protokollieren.

 

1.5    Weitergabe von Daten an Dritte

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung der Mitgliedschaft im Förderverein und satzungsgemäßer Ziele erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben (z. B. im Fall einer Säumigkeit bezüglich der Mitgliedsbeiträge oder anderer Gebühren und Beiträge des Vereins werden persönlichen Daten (insbesondere Vorname, Name Anschrift, ggf. Geburtsdatum und Bankverbindung) an eine Rechtsanwaltskanzlei oder ein Inkassounternehmen gegeben.) Eine Übermittlung persönlicher Daten eines Mitgliedes an Dritte zu anderen als den im Kapitel 3 aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Sind Art der Daten und Grund der erwogenen Datenweitergabe nicht in den Absätzen 2 und 3 benannt, ist eine Zustimmung der Mitglieder gesondert einzuholen.

Die Anzahl der Personen und die Auswahl der personenbezogenen Daten ist auf das zweckdienliche Mindestmaß zu beschränken. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Diese haben sich zur Löschung der Daten nach Beendigung der zweckdienlichen Nutzung zu verpflichten.

 

1.6    Betroffenenrechte

Ein Betroffener hat folgende Rechte:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO die einmal erteilte Einwilligung zur Datenspeicherung und -verarbeitung jederzeit gegenüber dem Förderverein zu widerrufen.

Dies hat zur Folge, dass der Förderverein die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf.

  • Mitglieder können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Das Verlangen auf Löschung der Daten kommt einer Austrittserklärung gleich.
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über seine vom Förderverein verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Mitglieder Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht vom Förderverein erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung seiner beim Förderverein gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von dem Mitglied bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, das Mitglied aber deren Löschung ablehnt und der Förderverein die Daten nicht mehr benötigt, das Mitglied jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt oder das Mitglied gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat;
  • gemäß Art. 20 DSGVO seine personenbezogenen Daten, die das Mitglied dem Förderverein bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Mitglieder sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes wenden.

 

1.7    Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
kassenwart@freibad-weende.de

 

2.   Pflichtinformationen Internet

2.1    SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

2.2    Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

 

2.3    Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

 

2.4    Google Web Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

 

2.5    Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

 

2.6    Haftung für Links

Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

 

2.7    Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Namen, E-Mail-Adressen und ggf. sonstige personenbezogene Daten) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 

Der Vorstand